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Qu'est-ce que SmartSense ONE ?

SmartSense ONE est une solution intelligente qui anticipe les risques, vérifie la conformité et fonctionne partout, même hors ligne, afin de garantir des opérations plus sûres et plus intelligentes dans tous les environnements.

Que vous utilisiez l'application SmartSense ou l'application Jolt, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans SmartSense ONE, qui combine les atouts des deux outils en matière de surveillance, d'exploitation, de sécurité et de qualité.

La solution comprend sept modules, dont chacun remplit une fonction distincte.

Schéma SmartSense ONE.png

Découvrez les modules SmartSense ONE

Qu'est-ce que Monitor ?

Ce module offre une visibilité de bout en bout sur les actifs, les alarmes et les incidents, qu'il s'agisse d'actifs fixes ou mobiles. Gérez et organisez vos actifs, capteurs et passerelles, surveillez la connectivité, vérifiez l'état des batteries, suivez les données NIST et les certifications, et consultez les journaux d'audit depuis votre tableau de bord en temps réel.

Monitor propose également des outils performants de gestion des alertes, des incidents et des rapports de conformité. Vos données peuvent être exportées au format PDF ou CSV afin de faciliter les contrôles réglementaires et l'assurance qualité.


Qu'est-ce qu'Operate ?

Ce module optimise le flux de travail et la gestion des tâches grâce à des listes de contrôle numériques, en s'appuyant sur des modèles réutilisables et des attributions de tâches en fonction des rôles. Les tâches, les interventions de maintenance et les alertes peuvent être déclenchées automatiquement et réalisées hors ligne.

Operate offre également une visibilité sur les performances et la conformité, ce qui vous permet de suivre l'avancement des tâches, d'identifier celles qui n'ont pas été effectuées, de surveiller la productivité et d'accéder à des enregistrements prêts pour un audit. Vous avez la possibilité de télécharger du contenu (par exemple, des vidéos ou des fichiers PDF) dans la bibliothèque d'informations afin d'organiser et de gérer vos fichiers multimédias. De plus, vous pouvez utiliser « The Logbook » pour ajouter des notes, des commentaires et des pièces jointes à des éléments spécifiques de la liste.


Qu'est-ce que Guard ?

Ce module favorise la sécurité alimentaire grâce à des tâches numériques simples dont le suivi s'effectue depuis votre tableau de bord. Créez des processus étape par étape pour le circuit des denrées alimentaires afin d'assurer le suivi des produits et d'accompagner les employés tout au long du processus.


Dans Guard, les utilisateurs peuvent relever les températures à l'aide de sondes Bluetooth qui se synchronisent avec l'application mobile pour enregistrer automatiquement chaque étape. Des rapports sont générés dans votre tableau de bord, et les données peuvent être exportées et archivées à des fins d'audits, de contrôles réglementaires ou de suivi interne.


Qu'est-ce qu'Assure ?

Assure garantit la conformité aux normes de sécurité des audits numériques portant sur la sécurité alimentaire, les opérations, les normes de marque et les installations. Créez des modèles d'audit réutilisables et intégrez des données de capteurs en temps réel pour surveiller les températures.

Lorsque des problèmes sont détectés, le système crée automatiquement des tâches de suivi, attribue des niveaux de priorité et transmet les constatations critiques à la direction. Toutes les données sont enregistrées et peuvent être exportées à des fins de conformité réglementaire, d’assurance qualité et de reporting à la direction. Le « rapport de suivi » est une fonctionnalité configurable qui signale les points à examiner par la direction et permet d’élaborer un plan d’amélioration concret afin d’orienter les prochaines étapes pour le site concerné.


Qu'est-ce que le service ?

Ce service aide les équipes à gérer la maintenance et les réparations de A à Z. Créez des ordres de travail pour le matériel ou les installations, attribuez-les à des techniciens et suivez l'ensemble des opérations depuis votre tableau de bord mobile ou en ligne. Il est également possible de planifier la maintenance préventive afin de garantir que les inspections, les entretiens et les étalonnages soient effectués en temps voulu.

L'historique complet de chaque équipement, comprenant les réparations, les coûts, les fournisseurs et les garanties, est accessible à tout moment, ce qui vous permet de suivre les indicateurs de performance, de surveiller la charge de travail des techniciens, d'identifier les problèmes et de vérifier les données.


Qu'est-ce que « Label » ?

Label vous permet de concevoir, gérer et imprimer facilement des étiquettes alimentaires. Créez des modèles personnalisés avec les informations relatives aux produits, telles que les dates de préparation, les dates de péremption, les allergènes et les prix. Tous ces modèles peuvent être enregistrés dans une bibliothèque centrale et imprimés via une connexion Wi-Fi, USB, Bluetooth ou sur des imprimantes connectées au cloud.

Vous pouvez également identifier la personne qui a imprimé chaque étiquette afin de vous assurer que celles-ci sont conformes aux directives de la FDA et qu'elles sont disponibles à tout moment en cas d'audit.


Qu'est-ce que « Schedule » ?

Schedule vous aide à établir et à gérer facilement les plannings de vos collaborateurs grâce à des modèles, et le système vérifie automatiquement s'il y a des conflits ou des lacunes avant la publication.

Une fois créés, les plannings deviennent dynamiques grâce à la fonctionnalité « Pointeuse » : les employés peuvent ainsi échanger leurs horaires, pointer à l'arrivée et au départ, demander des congés et recevoir des notifications directement sur leurs appareils mobiles. Vous pouvez suivre l'ensemble de ces activités, exporter les heures validées pour la paie et consulter les rapports intégrés afin d'identifier les tendances, ce qui permet de tenir les équipes informées et de garantir leur responsabilité.


Quelles sont les prochaines étapes ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur SmartSense ONE, n'hésitez pas à contacter votre chargé de compte pour obtenir plus d'informations.

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